Cách đăng ký thi trên IIBA

Nếu bạn là người thích những điều mới lạ, muốn thử thách bản thân, ham học hỏi, thì bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Những người hay hỏi “Có nhất định phải thi lấy chứng chỉ BA không?”, “Không có chứng chỉ có làm BA được không?” thì không cần đọc bài này. Chứng chỉ BA nói chung và IIBA nói riêng không phải điều kiện bắt buộc trong tuyển dụng BA, chỉ là điểm cộng, đặc biệt là với những người không có background công nghệ.

Về cách đăng ký thi trên IIBA, search trên Google có rất nhiều thông tin. Cụ thể để thi ECBA các bạn có thể đọc bài này rất chuẩn: https://viblo.asia/.../thi-chung-chi-ecba-cua-to-chuc... Để xem quy chế thi có gì đổi mới không, bạn có thể tải handbook của IIBA: https://www.iiba.org/business.../certification-handbooks/

Nhìn chung quy trình đăng ký và làm bài thi ở đây không có gì khó nếu đã có cơ hội trải nghiệm. Tuy nhiên với những bạn chưa từng thi thì sẽ cảm thấy khá áp lực, vì chi phí thi cũng không nhỏ (hơn 5 triệu), phí thi lại cũng cao (gần 2 triệu).

Để giúp các bạn nắm rõ quy định của IIBA, giải toả tâm lý để tập trung hơn vào làm bài đạt kết quả tốt, IABA sẽ chia sẻ với các bạn các lưu ý sau:

* Tạo tài khoản trên IIBA: hãy nhập họ tên theo thứ tự đúng như trên CMND/ CCCD/ Hộ chiếu của bạn. VD bạn Nguyễn Văn An, nếu bạn nhập first name là An, Last name là Nguyen Van, thì tên đăng ký thi sau này của bạn sẽ là An Nguyen Van, không khớp với CMND/ CCCD/ Hộ chiếu của bạn. Lúc đó bạn sẽ phải gửi mail cho IIBA nhờ họ đổi lại tên tài khoản thành Nguyen Van An. Nếu không, may thì bạn được thi, còn xui thì không được. Ngay từ đầu hãy nhập first name là Nguyen, last name là Van An để ra đúng Nguyen Van An.

Bạn nào đã lập tài khoản rồi thì khi đăng ký thi xong có email thông báo từ IIBA, chú ý kiểm tra lại tên mình đã đúng thứ tự chưa, nếu có gì sai khác dù ít hay nhiều cũng cứ gửi mail cho họ (theo địa chỉ mail trong email thông báo) nhờ check lại. Cẩn thận không bao giờ là thừa.

* Đăng ký số giờ học: Để thi ECBA chỉ cần 2 điều kiện, có đủ 21 giờ đào tạo chuyên nghiệp và đóng đủ tiền. Để xác nhận đã có đủ 21 giờ đào tạo chuyên nghiệp, các bạn làm theo hướng dẫn trong handbook của IIBA. Có nhiều lựa chọn hình thức học bạn đã tham gia, nhưng để cho nhanh thì bạn cứ chọn Self study, time 21 hours là xong, đỡ tốn thời gian khai báo học course gì, ở đâu, ai dạy… cũng không cần thật thà khai báo hết tất cả thời gian dù bạn đã học mấy trăm giờ, mấy chục cái course đi nữa. Chỉ cần 21 giờ là đủ.

* Đăng ký và nộp lệ phí: Các bạn có thể xem lệ phí thi trên IIBA (https://www.iiba.org/business.../certification-fees/) Phí đăng ký thi lần đầu có 3 loại: áp dụng cho member, non-member và corporate. Các bạn nên nghiên cứu kỹ biểu phí này xem loại nào thấp nhất ở thời điểm mình đi thi. Lúc mình đóng tiền còn thấy có các mức cao - trung bình - thấp áp dụng cho các nước giàu, khá, trung bình. (Việt Nam trong nhóm được ưu đãi nhất). Tính ra phí thi cho member ở Việt Nam rẻ hơn phí non-member, nên mình đã đăng ký member luôn.

* Đăng ký ngày thi: Thường cuối năm tầm tháng 11-12 hay có discount giảm giá nên bạn có thể chọn khoảng thời gian này để đi thi nếu được. Mọi người thường bước vào tháng ôn tập sát sao sau khi đóng tiền và chọn lịch thi, nên sẽ “xuống tiền” trước ngày thi khoảng 4-6 tuần. Đóng sớm quá sợ… quên bài, còn muộn quá dễ căng thẳng, vì cảm giác như D-day sắp đuổi tới nơi rồi.

* Chọn ngày thi như thế nào? Bạn nên chọn một ngày trong tuần mà tâm lý mình thoải mái nhất, khung giờ mà đầu óc minh mẫn tỉnh táo nhất. Mình chọn 2h chiều thứ 7 vì đây là lúc mình đã dọn dẹp phòng thi xong xuôi buổi sáng, ăn trưa, ngủ trưa đầy đủ, chuẩn bị sẵn sàng, sau khi thi còn cả ngày chủ nhật để “xoã” nữa.

* Chuẩn bị trong ngày thi: Ở Việt Nam các bạn có thể đăng ký thi online hoặc liên hệ các trung tâm được uỷ quyền tổ chức thi offline. Lúc đầu mình định thi offline cho khoẻ nhưng không may thời gian đó đang cao điểm dịch bệnh nên các trung tâm đều đóng cửa. Mình đánh liều thi online không ngờ còn… khoẻ hơn. Hệ thống giám sát và các giám thị của IIBA rất chuyên nghiệp nên chỉ cần chúng ta nghiêm túc làm đúng quy trình là được.

Đầu tiên chúng ta cần một cái laptop hoặc desktop có kèm webcam. Nếu laptop có cam sẵn thì không cần webcam. Các bạn nhớ click vào link system check của trang thông báo thi để xem máy mình có kết nối được với hệ thống giám thị không nhé. Kết quả check OK là được, không thì mượn máy, thuê máy hay đầu tư mua máy khác. Mình phải mượn máy 3 người, đến người thứ 3 mới xài được đây (chắc do máy tụi mình cũ và cùi thôi). Một tip nhỏ trong trường hợp hi hữu, máy đã check ok hết mà tới lúc đăng nhập vào thi lại báo lỗi: để đề phòng, các bạn hãy log in sớm hơn giờ thi 30- 45 phút. Báo lỗi ở đâu, bình tĩnh xem yêu cầu fix lỗi ở đó là gì. Mình bị báo phải tắt Microsoft Edge đi, mặc dù mình không hề bật. Không biết cái app đó có chạy ngầm ở đâu hay không, thời gian cấp bách, mình uninstall nó luôn, thế là không bị báo lỗi nữa.

Tiếp theo đến phòng thi: Người ta yêu cầu một căn phòng tối giản, trên và xung quanh bàn không được có đồ ăn, khăn giấy,... có cửa đóng kín, nói chung rất rõ ràng và gắt gao. Phòng mình thì hơi bị nhiều đồ, nên phải dọn cả buổi sáng, bê hết giá sách, móc treo quần áo, tivi, túi xách… ra ngoài, cả khay trà bánh cũng out, vì họ chỉ cho 1 bình nước không nhãn. Chiều vô thi, mình lấy laptop quay 360 độ cái phòng, quay trần quay sàn, zoom lên zoom xuống cái bàn ngồi thi, rồi upload lên hệ thống giám thị. Lát sau có giám thị vào coi, chat “Ok, ok great” rồi nhắn mình remove cái này cái kia. Mình làm theo, đem ra để trên giường, cho ổng thấy luôn, thế là ổn. Nhớ dặn người nhà, bạn bè, hàng xóm đừng gọi cửa, và khoá cửa khi đang thi nhé.

Các thứ trên bàn thi: Gồm laptop/ desktop, CMND/ CCCD/ hộ chiếu thôi là đủ, ngoài ra có thể thêm cây viết, tờ giấy nháp không chữ, chai nước không tem. Còn máy tính Casio thì không cần nhé, nháp và viết thực ra cũng không cần luôn, nước thì uống sau cũng được.

Trang phục và ngoại hình: Chúng ta nên trông lịch sự và sáng sủa để hình ảnh ghi lại qua cam đẹp đẹp chút, biết đâu giám thị đầu bên kia đang nhìn, rồi sau đó có người xem lại video 60 phút cái mặt ta ngồi thi, sẽ dễ chịu hơn.

Giao tiếp với giám thị: Giám thị có thể là một chú, một cô, một anh một chị nào đó bên bển. Họ bắt đầu liên lạc với mình như nào thì mình đáp lại như vậy. Giám thị của mình chỉ có chat chứ không nói tiếng nào, nên mình cũng chat lại, thấy rất thoải mái thân thiện.

Thi ECBA nói riêng và các chứng chỉ IIBA nói chung chỉ hơi phức tạp lúc chuẩn bị, đăng ký thi lần đầu. Tới khi vô được khúc làm bài thì không có gì khó nếu bạn đã ôn bài kỹ càng. Cách ôn tập và học những phần nào để pass ECBA mình sẽ chia sẻ trong bài sau.

Mong các bạn đang đọc bài viết này đều sớm thấy được thành quả của sự cần cù say mê, nhận được niềm vui khi vượt qua chính mình. Và nếu như đâu đó trong đầu bạn còn đắn đo vì việc học thi để làm BA có vẻ khó khăn, hoặc ai đó nói rằng bạn đang mơ mộng hão huyền, thì hãy biết rằng một khi bạn vượt qua thử thách, khi bạn được sống thật với điều mình muốn, bạn sẽ cảm thấy như mình được bừng tỉnh khỏi cơn mộng mị bấy lâu, và những gì đã qua mới chính là một giấc mơ nhàm chán.